Erfolgreiche Optimierung des Controllings mit InfoZoom

Im Rahmen eines 2-tägigen Workshops entwickelte die deducto GmbH gemeinsam mit der X-film Selbstklebefolien neue Analyseszenarien – basierend auf der ad-hoc Analysesoftware InfoZoom – für transparentere und detailliertere Kennzahlen im Bereich Vertrieb und Einkauf.

Auf Basis der original Rohdaten aus der Warenwirtschaft (Rechnungsdaten, Kundenstammdaten, Artikeldaten) des laufendes Geschäftsjahres sowie der vergangenen 5 Jahre wurden entsprechende Analysevorlagen erstellt. Der Analyseprozess wurde so entwickelt, dass im nächsten Schritt die periodisch wiederkehrende Analysen und die Verteilung der Ergebnisse mit wenig Aufwand automatisierbar sind. Die Automatisierung kann durch die X-film Selbstklebefolien GmbH selbständig vorgenommen werden.

Die Erstellung der Analyseszenarien ging so schnell von statten, das am zweiten Tag noch Zeit blieb, die Finanzbuchhaltung auf GDPdU-Konformität zu prüfen.

Nachfolgen einige Analyseszenarien:

• Datenqualitätsprüfung
• Umsatzrangliste nach Kunden im Vergleich zu den Vorjahren inkl. Positionsveränderung
• Umsatzrangliste nach Artikel im Vergleich zu den Vorjahren inkl. Positionsveränderungen
• Umsatzanteil in Prozent des Topverkaufsartikels zum Gesamtumsatz im Vergleich zu den Vorjahren
• Umsatz pro Artikelgruppe im 5 Jahresvergleich
• Analyse der Preisliste auf
  • jüngstes Datum der Artikelpreise
  • Preispflege zu 100% zum Stichtagsdatum erfolgt
  • Abweichung der Artikelpreise pro Rechnung und Position vom Listenpreis

Paul Wolfgang Schmitz, Prokurist X-film Selbstklebefolien GmbH „Durch die ein-fache Erstellung der Auswerteszenarien, die beispiellose Verknüpfung mehrere Dateien mit InfoZoom und  auch die bekannte Visualisierung lassen immer weitere Auswertewünsche entstehen.“

“Es freut uns sehr, dass wir unsere Kompetenz im Bereich der Datenanalyse und GDPdU unter Beweis stellen konnten sowie die einfache und schnelle Implementierung von Analyseszenarien mit InfoZoom. Unser standardisiertes Vorgehens-modell im Bereich der Datenanalyse, dynamisches Controlling und Risikomanagement in Verbindung mit InfoZoom garantieren einen frühen ROI (Return on Investment) und hohen Nutzen für KMU’s, große Unternehmen wie auch Konzerne.“ Unterstreicht Marco Geuer, Leiter Datenanalyse, deducto GmbH.